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資料來源:社會工作系

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組織章程

 

嘉南藥理大學社會工作系
系學會行政層級架構

 

 

Ø          每一級系學會,由社工系上同學12月第一週投票選舉產生

Ø          12月第二週 ~ 1231日 為新任系會幹部實習時間

Ø          11號上任至 1231日卸任,一年一任

Ø          六大幹部,固定每週一次例行會議

Ø          六大幹部,一年任期的大小活動,每人都要輪到一次總召、一次副召,平均分配

Ø          六大幹部,推派其中一位,擔任社工系網頁 & 社工系學會網頁的網管者

 

u        會長:(1)

1.        為本會總召集人、最高職務權責代表 ,對外代表本會,對內總理會務,為本會召開會議並執行會議決議之事項

2.        協助推展系務並處理突發之狀況

u        副會長:(1)

1.        協助會長辦理各項事務

u        執行祕書:(1)

1.        跑各項活動簽呈

2.        負責繕寫、收發及歸檔文件、公文

3.        紀錄每週例會,六大幹部、組員討論的會議事項

4.        整理系學會活動的書面資料 & 電子檔案,收納齊全,傳承給下一屆

u          活動部長:(正部長1人,底下有公關2人、康樂2人、攝影2) 

1.          活動部內部部務權責代表

2.          協調部內各組工作進度 (公關組、康樂組、攝影)

3.          提供建議給活動部各組 (公關組、康樂組、攝影) 支援大型活動策劃

u          學務部長:(正部長1人,底下有文書、編輯、美宣組各2人、)

1.          學務部內部部務權責代表

2.          協助部內各組事務之協調 (編輯組、文書組、圖書組)

3.          支援 學務部各組 (編輯組、文書組、圖書組) 相關事務、資料整理

4.          負責調查統合系上同學意見、各項活動的回饋表製作和統整

u          總務部長:(正部長1人,底下有器材組1)

1.          總務部內部部務權責代表

2.          負責編制學期經費預算、大筆經費之支出與收入,負責掌管經費

3.          每年系產之總明細表、系庫物品之清點、管理

4.          協調部內各組工作分配

 

    活動部各組:公關、康樂、攝影

u          公關組:(正副組長3人,組員2)

1.    在校園內介紹本學會活動資訊並與校內各系聯繫、交流

2.    大型活動跑校園宣傳、各班宣傳、校外拉經費贊助活動支出

3.    其他經系務決議之事項

 

u          康樂組:(正副組長2人,組員8)

1.    負責辦理各項活動之設計與執行

2.    負責家聚活動籌辦 (一學期一次)

3.    其他經系務決議之事項

 

u          攝影組:(正組長2人,組員2)

1.    負責各項活動之攝影、錄影及照片之整理及存檔至光碟片中

2.    其他經系務會議決定之事項

    學務部各組:文書、編輯、美宣

u          文書組:(正組長2人,組員2)

     1. 設計各種活動表格以及系會內各部各組織文書書面檔案存檔

     2. 製作社工全系通訊錄 (每年11月初 出版)

     3. 其他經系務會議決定之事項

 

u          文編組:(正副組長2人,組員4)

1.    負責社工系刊之採訪資料、蒐集編排

2.    系刊出刊相關事項事宜 (一學期出刊一次 1月中旬 & 6月中旬)

3.    其他經系務會議決定之事項

 

u        美宣組:(組長2人,組員8)

1. 美宣部內部部務權責代表

2. 設計製作各項活動的宣傳海報及邀請卡、活動場地的美化佈置

3. 協調部內組員的工作分配

 

◎ 總務部各組:器材

1.    負責經費收納 (整理收據,存檔入帳本)

2.    審核系費之帳務,公告每月收支項目於系學會網頁 & 公佈欄

3.    其他經系務會議決定之事項

 

u          器材組:(正組長1人,組員4)

     1. 負責準備各項活動時所需物品及器材之購買

     2. 活動進行中協助各組場務並支援各組活動

     3. 其他經系務會議決定之事項

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   嘉南藥理大學 社會工作系

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